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DPS ti presenta il nuovo
Software per la
Generazione Automatica dei Documenti:
MASSIMA EFFICIENZA ZERO ERRORI. |
Rispetto Assoluto degli standard Aziendali.
Gestione semplificata delle variazioni degli standard.
Archiviazione automatica delle comunicazioni.
Integrazione con gli altri sistemi aziendali.
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Risparmiare tempo Guadagnare in sicurezza :
Gestire grandi flussi di documenti, soprattutto se contenenti dati sensibili
ottenuti attraverso l'accesso a database protetti, pone numerose problematiche.
Oltre ad un imponente costo in termini di ore-lavoro, l'azienda mittente si
trova a dover affrontare considerevoli rischi legati a errori nella compilazione
o all'involontaria divulgazione di dati riservati.
Per questo DPS ha realizzato DKB Lettere, un evoluto sistema web-based per la
generazione automatica e altamente personalizzata dei documenti, che garantisce
la massima efficienza e azzera il rischio di errore.
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La personalizzazione diventa uno standard.
La stesura di un documento con DKB lettere è un operazione semplice: è
sufficiente selezionare da un menu i paragrafi che comporranno la lettera e il
sistema automaticamente personalizzerà il testo sulla base di dati e
caratteristiche del destinatario.
Questo è possibile grazie ad un'organizzazione razionale e gerarchica dei
contenuti.
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RACCOLTE
Sono dei repository, contenitori virtuali, nei quali sono raccolti tutti
paragrafi potenzialmente utili alla compilazione di documenti relativi a un
determinato tema.
PARAGRAFI
Rappresentano l'elemento centrale del sistema: blocchi di testo da compilare
secondo gli standard, personalizzati grazie all'impiego delle variabili.
TIPI DI DOCUMENTO
Sono i modelli di documenti ottenuti dalla selezione di paragrafi presenti in
una raccolta, nell'esatto ordine desiderato.
VARIABILI
Rendono unico ogni testo integrando i contenuti standard del paragrafo con
elementi relativi al caso specifico. DKB lettere prevede quattro tipi di
variabili con funzioni diverse.
Dirette > Riportano fedelmente i dati che non necessitano di essere
elaborati. Ad esempio : dati anagrafici o importi numerici.
Indirette > Assumono valori predefiniti al verificarsi di determinate
condizioni. Permettono di utilizzare il maschile o il femminile in base al sesso
o di titolare "dottore" chi è classificato come laureato nel database.
Interne > Acquisiscono il loro valore sulla base di dati presenti nel
sistema, come data e ora.
Manuali > Permettono l'inserimento libero di testo durante la
composizione.
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I VANTAGGI DI UN SISTEMA
WEB-BASED.
Non importa quanti siano gli utenti, con DKB Lettere è sufficiente effettuare
un'unica installazione per garantire accessi potenzialmente illimitati, da
qualsiasi parte del mondo e con qualunque computer.
L'interfaccia viene visualizzata attraverso il browser web e un editor in stile
Office rende intuitivo l'utilizzo del sistema anche per gli utenti meno esperti.
IL VALORE DELLA PRIVACY.
DKB Lettere consente una gestione avanzata dei privilegi con la possibilità di
limitare l'accesso a determinati dati o funzioni per ogni utente, ufficio o
reparto aziendale. Inoltre, tutte le operazioni svolte sono registrate
automaticamente nel nostro server centrale, cosi come ogni documento generato
dal sistema.
LA QUALITA CHE NON AMMETTE ERRORI.
Limitare al minimo l'intervento umano nella compilazione, oltre a ridurre i
tempi di lavorazione, annulla il rischio di commettere errori come refusi,
mancato rispetto degli standard aziendali o errata trascrizione dei dati.
UNI SISTEMA UNICO. PER OGNI AZIENDA.
DKB Lettere è lo strumento ideale per le comunicazioni su vasta scala. La
compatibilità con tutti i database e la sua versatilità lo ha reso efficace in
diversi settori: enti previdenziali (comunicazioni agli iscritti e resoconti),
enti immobiliari (comunicazioni ai condomini e solleciti), aziende business
(billing e gestione claim), marketing (comunicazioni mirate al target), etc. |
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Casi di Successo
Enti Previdenziali : gestione comunicazioni agli iscritti.
Enti Immobiliari: Avvisi scadenze a utenti.
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