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 DKB è il nuovo servizio di archiviazione documentale: on-line, semplice, potente e completamente personalizzabile |
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Grazie all'esperienza maturata nel settore, DPS è lieta di presentare sul mercato un nuovo prodotto: DKB (acronimo di Document Knowledge Base).
Tra le principali caratteristiche del sistema di archiviazione documentale presentato, evidenziamo:
- archiviazione documentale massiva (legge tutti i tuoi file dal tuo PC);
- archiviazione dei documenti cartacei, importandoli tramite scanner e OCR;
- interfaccia web con totale operatività del sistema sia in rete locale sia più semplicemente connettendosi tramite un internet browser alla propria interfaccia, residente sui propri sistemi o direttamente sui nostri in modalità hosting;
- rintracciabilità e ricerca rapida sia per campi etichetta sia full text (come sui motori di ricerca);
- sicurezza dei dati e gestione profili utenti;
- stampa dei documenti personalizzata.
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Il nostro sistema di archiviazione documentale è strutturato su piattaforma web, quindi garantisce la totalità delle funzioni disponibili direttamente via Internet o Intranet, utilizzando un comune web browser (ad esempio Internet Explorer). Non devi installare nessun software: ti colleghi da dove vuoi con la tua password e lavori. A tal proposito è da rilevare che, l'intera interfaccia del sistema di archiviazione documentale, è completamente personalizzabile ed integrabile in altri sistemi web eventualmente già presenti: grafica, funzioni, valori ed ambiente di produzione, sono identificati a seconda delle esigenze segnalate. Come specificato, qualora si scegliesse la modalità hosting, DKB può risiedere sui nostri sistemi, garantendovi la massima sicurezza dei dati e lasciando a noi ogni incombenza tecnico-burocratica.
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| Archiviazione iniziale "massiva" |
Grazie ad uno specifico modulo personalizzabile, il sistema di archiviazione documentale consente di classificare automaticamente ed in modo massivo tutti i documenti provenienti, eventualmente compressi in un file archivio (ad esempio uno .zip): tale procedura consentirà quindi di inserire rapidamente e senza uso di risorse tutta la propria documentazione elettronica.
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| Rintracciabilità |
Tra le caratteristiche principali di un sistema di archiviazione documentale informatico, è possibile annoverare il fatto che, associando ad esempio ad ogni documento informazioni tipo piano, stanza, scaffale ecc., il recupero e l'accesso al documento originale cartaceo sarà pressochè immediato.
DKB è la soluzione che ti permette di gestire i tuoi documenti, il tuo archivio, la tua libreria di informazioni.
- Identifica i documenti trovati attraverso gli Attributi (Key e/o FULL TEXT);
- Evidenzia all'interno del documento le KEY Ricercate;
- Identifica l'eventuale localizzazione fisica (Piano, Stanza, Scaffale)
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Sicurezza e gestione profili utente |
Grazie al protocollo di accesso protetto (SSL), è possibile garantire la totale sicurezza dei dati caricati all'interno del sistema. DKB è anche offerto ai propri clienti nella versione hosting dove tutto il sistema di archiviazione documentale è impiantato sui nostri sistemi con ulteriori garanzie di sicurezza e protezione dei dati.
Grazie alle caratteristiche tecniche del modulo gestione utenti, il sistema garantisce la possibilità di impostare livelli di visibilità e/o di accesso sui singoli documenti: allo stesso tempo sarà possibile ad esempio creare dei profili utente a cui assegnare l'abilitazione alle funzioni del servizio.
Vuoi richiedere una Demo personalizzata del prodotto? Scrivi a marketing@dpssrl.com e sarai ricontattato per definire le modalità di presentazione.
Vuoi essere ricontattato direttamente al nostro supporto commerciale per maggiori informazioni? Scrivi a marketing@dpssrl.com indicando il tuo nome, la ragione sociale della tua Azienda ed il tuo numero di telefono.
DKB, semplice, veloce, potente e soprattutto... Fatto apposta per Te.
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