Il gestionale nato in tipografia.
PrinTrace è nato sul campo, insieme a chi stampa: sa cosa sono una segnatura, una resa, una lastra. Mette quel mestiere dentro un gestionale, con preventivi corretti in pochi minuti, commesse tracciate reparto per reparto e il margine reale di ogni lavoro sempre a portata di mano.
Il margine se ne va da qualche parte, tra preventivo e fattura.
Il preventivo “a memoria”, diverso ogni volta
Un prezzo fatto a mente, diverso ogni volta e da persona a persona. Lo stesso cliente richiama, riceve un’altra cifra, e la credibilità si perde in un attimo — spingendo a trattare al ribasso pur di non perdere il lavoro.
L’errore tecnico scoperto a lavoro finito
Resa stimata a occhio, una grammatura sbagliata, scarti sottovalutati, un avviamento in più. Sulla carta la commessa sembrava buona: chiusi i conti veri, si scopre che è stata lavorata sotto costo. Ma il lavoro è già consegnato e la fattura è partita.
Il “a che punto siamo?” col foglio cartaceo
Il foglio di lavoro gira tra prestampa, stampa e finitura e, a un certo punto, si ferma. Nessuno sa dove: bisogna fare il giro del reparto, chiedere a uno, chiedere all’altro, mentre la consegna slitta.
Gli stessi dati, riscritti tre volte
Il preventivo da una parte, la produzione su una lavagna, la fattura su un altro gestionale: le stesse informazioni passano di mano in mano e vengono riscritte da capo. E il sapere tecnico resta nella testa di una sola persona — se manca, il preventivo corretto non lo sa fare nessun altro.
Il sapere della stampa, dentro un software.
I gestionali generici non distinguono una segnatura da una resa. PrinTrace collega preventivo, produzione, magazzino e contabilità in un solo flusso, senza reinserire i dati a ogni passaggio.
Preventivi che conoscono la stampa
Calcolo automatico di segnature, rese, carta, lastre, inchiostro, avviamenti e scarti, per offset, digitale, grande e piccolo formato, plotter da taglio, ricamo e serigrafia. Un preventivo corretto in pochi minuti, sempre uguale a chiunque risponda.
Commesse tracciate
Ogni lavoro ha uno stato leggibile a schermo — prestampa, stampa, finitura — e i dati si inseriscono una volta sola, poi seguono la commessa fino alla consegna.
Contabilità e magazzino integrati
Bolle e fatture generate dagli stessi numeri del preventivo. Scorte, consumi e scarti monitorati, con ordini ai fornitori al momento giusto.
Cruscotto aziendale e cloud multi-dispositivo
Fatturato, consumi e produttività sempre visibili in un unico cruscotto. Tutto in cloud, accessibile da PC, Mac, tablet o telefono, senza nulla da installare in azienda. E il cliente finale ha un accesso suo, da cui ordina e segue lo stato dei lavori.
Dal preventivo al margine, in un unico flusso.
Preventivo
Si inseriscono i dati del lavoro e il prezzo esce già calcolato, pronto da mandare al cliente.
Commessa
Il preventivo confermato diventa commessa e job con un clic, senza dati da riscrivere.
Produzione
Il foglio di lavorazione digitale accompagna il lavoro in reparto e si aggiorna man mano che avanza.
Magazzino & consumi
Ogni consumo registrato scala il magazzino, così l’ordine al fornitore parte quando serve davvero.
Contabilità & margine
Bolle e fatture escono dai numeri già in commessa, e il confronto con il preventivo chiude il margine.
PrinTrace in breve
Come si fa un preventivo di stampa preciso in pochi minuti?
Il prezzo si costruisce dai parametri tecnici del lavoro: formato, tiratura, supporto, lavorazioni. PrinTrace ricava da solo quante segnature servono, quanta carta, quante lastre e quanto avviamento, per offset, digitale, grande formato, plotter da taglio, ricamo e serigrafia. Il risultato arriva in pochi minuti ed è lo stesso per chiunque risponda al cliente.
Qual è un buon gestionale per una tipografia di piccole o medie dimensioni?
Serve uno strumento costruito sul ciclo della stampa, non un applicativo generico adattato. PrinTrace copre preventivazione, produzione, magazzino e amministrazione in un solo ambiente cloud, dimensionato su tipografie e service di stampa medio-piccoli.
Come si calcola il margine reale di una commessa?
Registrando ore di lavoro, consumi e scarti reparto per reparto, PrinTrace confronta il costo effettivo di ogni commessa con il preventivo, mostrando il margine reale per ogni lavoro e per ogni cliente.
Come si traccia l’avanzamento di una commessa dal preventivo alla consegna?
Alla conferma del preventivo il sistema apre commessa e foglio di lavorazione e li manda dove il lavoro va eseguito. Da quel momento lo stato — prestampa, stampa, finitura — si legge a schermo, senza fare il giro dei banchi.
PrinTrace funziona in cloud?
Sì. Si lavora dal browser, con qualsiasi computer o dispositivo mobile e una connessione internet, anche fuori dall’azienda: non c’è nessun server da comprare né da mantenere.
Il cliente finale può ordinare e seguire il lavoro da solo?
Sì: da un portale online il cliente inserisce l’ordine e controlla a che punto è, senza telefonare in tipografia. Quello che arriva da lì entra direttamente nel flusso di lavorazione.
Un preventivo vero, davanti agli occhi.
In una breve sessione si costruisce un preventivo dall’inizio e si segue una commessa fino al margine, con le logiche di lavorazione di una tipografia.