Il gestionale del fondo sanitario, con i conti che tornano.
GASI — Gestione Assicurazioni Sanitarie Integrative — è il gestionale web per chi amministra un fondo sanitario integrativo, una cassa di assistenza o una mutua. Riunisce iscritti, contributi, coperture e rimborsi in un unico posto e tiene sotto controllo la validità delle iscrizioni, le coperture e i pagamenti mentre si lavora.
Il fondo cresce, le pratiche si moltiplicano, il margine d’errore no.
Una domanda banale, dieci minuti di ricerca
Un iscritto chiama: «questa cura mi viene rimborsata?». Per rispondere si cerca l’anagrafica in un archivio, i contributi in un altro, la copertura in una mail, e si incrocia tutto a mano. Moltiplicato per migliaia di iscritti, i minuti diventano giornate.
Soldi che escono per sbaglio
Un rimborso pagato due volte, una prestazione liquidata fuori copertura, un pagamento a chi non è in regola con i contributi. Basta un attimo di distrazione: quei soldi escono davvero dalle casse del fondo, e davanti al CdA qualcuno deve spiegare un’uscita che non doveva esserci.
I tracciati dei grandi fondi che si scartano
Contributi, posizioni e rimborsi vanno scambiati con i grandi enti nazionali (protocolli tipo Fondo EST, Fondo FAST, UniSalute), spesso ricopiando a mano. Un errore di battitura e il flusso viene scartato: qui l’errore non è solo costoso, è bloccante.
Le quadrature di fine anno che non tornano
Quando la contabilità vive separata dai movimenti quotidiani, la chiusura di bilancio diventa una caccia a ritroso agli errori, fatta di notti e weekend — e resta l’ansia di firmare numeri di cui non si è del tutto sicuri.
Le posizioni, i flussi e i conti in un solo sistema.
GASI tiene la posizione di ogni iscritto — contributi, coperture, rimborsi e la loro storia — in una fonte sola, aggiornata, su cui lavora tutta la squadra anche da sedi diverse.
Tutto in un unico quadro
Anagrafica iscritti, piani, contributi, coperture e storico rimborsi in un colpo d’occhio: chi è in regola, cosa è coperto, quale rimborso è già stato pagato.
Controlli su iscrizioni, coperture e pagamenti
Il sistema verifica la validità dell’iscrizione, la copertura della prestazione e la regolarità dei versamenti, e segnala i casi che non tornano prima che la pratica prosegua.
Dialogo automatico con i grandi fondi
Quei flussi viaggiano sui tracciati ufficiali del settore (Fondo EST, FAST, UniSalute) senza ricopiare nulla a mano: niente errori di battitura, niente flussi scartati da rifare. Lo stesso vale verso l’ente di riassicurazione, a cui la documentazione parte direttamente da GASI.
Riconciliazioni, contabilità e bilancio
Prima nota, registrazione fatture, scadenzari e bilancio, con i contributi ripartiti sui periodi di copertura. Le riconciliazioni incrociano i pagamenti ricevuti con le coperture, anche verso l’ente di riassicurazione.
Dall’iscritto al bilancio, il percorso completo.
Anagrafica & piani
Iscritti, aventi diritto e piani sanitari con le relative coperture, in un’unica fonte aggiornata.
Contributi & riconciliazione
I versamenti ricevuti si incrociano da soli con le posizioni: chiaro chi ha versato e chi è indietro.
Richiesta di rimborso
La richiesta dell’iscritto entra nel sistema con anagrafica, piano e copertura già collegati, e i documenti vengono protocollati e archiviati lì dentro.
Controlli & liquidazione
Prima della liquidazione si controlla che la prestazione rientri nel piano e che la posizione sia in regola.
Tracciati & contabilità
Scambio dei flussi con gli altri enti sui protocolli standard del settore, e movimenti che arrivano in contabilità fino al bilancio.
GASI in breve
Che software serve per gestire iscritti, contributi e rimborsi di un fondo sanitario?
È un gestionale web verticale sulla sanità integrativa: anagrafica degli iscritti, versamenti, piani e pratiche di rimborso stanno in un unico archivio. Lo usano fondi sanitari, casse di assistenza e mutue.
Come si evitano rimborsi pagati due volte o fuori copertura?
Ogni pratica passa da una verifica su iscrizione, copertura e posizione contributiva: quelle che non tornano restano ferme e vengono segnalate, invece di arrivare al pagamento.
Come si scambiano i dati con i grandi fondi (Fondo EST, FAST, UniSalute)?
Lo scambio avviene sui formati ufficiali del settore, in automatico: niente ricopiatura a mano e niente flussi respinti per un carattere sbagliato.
Come sono protetti i dati sanitari degli iscritti?
GASI è un applicativo web: ogni persona che accede — personale del fondo, aziende e iscritti — ha credenziali proprie e vede soltanto la parte che le compete. Trattandosi di dati di salute, il trattamento ricade nell’articolo 9 del GDPR: la configurazione degli accessi e delle autorizzazioni si definisce insieme al fondo.
GASI va installato? Si può usare da più sedi?
GASI è web puro: si apre dal browser da qualsiasi postazione, in più persone e da più sedi, senza installare nulla sulle singole postazioni.
Come si gestisce un sinistro e l’invio all’ente di riassicurazione?
I documenti del sinistro si acquisiscono e si protocollano dentro GASI, dove restano archiviati in forma elettronica. L’invio della documentazione all’ente di riassicurazione parte dallo stesso archivio.
Guardiamolo su un caso reale.
Anagrafiche, versamenti, tracciati e contabilità: su un caso concreto si capisce subito che cosa copre e che cosa no.